会议场地布置中座位编排的诀窍

        对于企业组织来说会议是经常性工作，在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避免会场各处太拥挤或太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性必要条件，那么怎么才能把会议场地布置好呢？接下来，小编为大家讲解会议场地布置中座位编排的诀窍。

        1、会议场地布置时要准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。

        2、会议场地布置中应先决定在会场能否吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，最好能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

        3、会议场地布置中如果参会者之间彼此并不熟悉，则应考虑事先准备姓名卡片，以便熟悉交流。

        4、关于茶点问题可根据会议的时长来决定是否提供，如果时较长的会议(超过一个半小时的会议)，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。

        合力达展览是一家从策划到设计，再到施工，直到完美呈现的一条龙展台搭建公司。公司不但配备专业的技术团队，而且经过实践的磨砺，更具有一批经验丰富的施工团队，并能够高效、高质量的完成展台的设计和搭建工作。