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大型会场布置的准备阶段工作有哪些

来源: 作者:admin 发布时间:2020-12-07 10:13:53

        现在很多大型的企业都需要有专门的会议场地来召开洽谈会,也有很多专门提供场地的公司,基本上都是提供一块场地,然后根据客户的需求来进行装饰布置,配备相关的用品,能够让会议如期的进行,圆满的完成,下面,我们就来简单的介绍一下大型会场布置的准备阶段工作有哪些。

        1、会场布置的前期准备工作就是清洁卫生,摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位置,同一水平线、面对面。订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在室内适当位置。

        2、会场布置时要确定参会人数、人员、打印座次牌,准备签字笔、笔记本等物品,每人一套,若人数较多、会场较大则必须准备会议米,并调试好。

大型会场布置的准备阶段工作有哪些

        3、会场布置需要摆放花卉,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸不可过大过高花卉颜色可视会议主题而定。

        4、会场布置时要提前准备多媒体设备,并且完成调试工作。

        5、会场布置时要注意桌面的物品,正前方座次牌,右手正前方杯垫及水杯,杯把向右侧转45度,靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备,左手前方可放置水果或瓶装纯净水,以防领导不喝茶水,正中放置笔记本,笔记本右侧放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。

        以上就是小编为您带来的大型会场布置的准备阶段工作有哪些的全部内容,相信大家在阅读完本文后对会场布置有了基本的认识,如果您还想了解更多资讯,请联系我们。