大型会场布置的准备阶段工作有哪些
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作者:admin
发布时间:2020-12-07 10:13:53
现在很多大型的企业都需要有专门的会议场地来召开洽谈会,也有很多专门提供场地的公司,基本上都是提供一块场地,然后根据客户的需求来进行装饰布置,配备相关的用品,能够让会议如期的进行,圆满的完成,下面,我们就来简单的介绍一下大型会场布置的准备阶段工作有哪些。
1、会场布置的前期准备工作就是清洁卫生,摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位置,同一水平线、面对面。订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在室内适当位置。
2、会场布置时要确定参会人数、人员、打印座次牌,准备签字笔、笔记本等物品,每人一套,若人数较多、会场较大则必须准备会议米,并调试好。
3、会场布置需要摆放花卉,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸不可过大过高花卉颜色可视会议主题而定。
4、会场布置时要提前准备多媒体设备,并且完成调试工作。
5、会场布置时要注意桌面的物品,正前方座次牌,右手正前方杯垫及水杯,杯把向右侧转45度,靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备,左手前方可放置水果或瓶装纯净水,以防领导不喝茶水,正中放置笔记本,笔记本右侧放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。
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