成都展览工厂:展品的物流-成都合力达展览

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成都展览工厂:展品的物流

来源: 作者:admin 发布时间:2019-05-30 09:45:11

        成都展览工厂展品运输的运输具有种类多、批次多、周期短等特点,且大部分展品都需要做重点的运输保护。展品作为展览的核心,是向参观者传递信息的通过,因此展品的物流不容有一丝马虎。

        1.展品的包装。这是展品运输的第一步,也是展品运输的基础,决定着之后物流的整体效果。首先要对展品进行分类,比如大件与小件,易碎品,重点保护展品等,不同的类别具有不同的包装要求。同时需要考虑到大件物品对于展会门和电梯的出入。

        2.运输过程。主要包括物流公司的选择,运输路线和方式的制定以及运输时间的确定。根据预算和实际情况,选择知名物流公司即可,一些对展品保护有经验的公司可作为优选。运输路线和方式由参展商和物流公司共同商议,包括门到门的运输,海运的话会有港口的装货与卸货,这些都要考虑进去。确定货运时间时,不仅要考虑运输途中的时间,还需要考虑展品准备时间以及办理相关手续所花费是的时间。不仅如此,装卸货的时间、运输过程中可能出现的延误都要考虑进去。

        3.输运保险。为了确保展品能安全达到目的地,参展商应该与保险公司签订保险合同,以防在放生意外时弥补损失。展会相关的保险非常多,常见的运输险、盗窃险、火险、破损险、展会取消险等,参展商可根据自身需求合理选择险种。

        4.展品的装卸。参展商一般有两种选择,一是找物流公司一并代理,二是自行安排装卸。前者对于开发商来说比较省心,但卸货时往往与会展时间对不上。对于后者,参展商可以和展位搭建商沟通解决,这样也避免了本身不够专业造成的展品损失。