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海外展台搭建必须了解的四件事,不看后悔!

来源: 作者:admin 发布时间:2020-02-24 14:01:07

        海外展台搭建是一项非常繁琐而庞大的项目,除非实力过硬的展台搭建服务商,不然很难从容应对。海外展览展会由于当地政策、风俗、天气都原因,存在比国内展览展会更多的不确定性和各类隐患,许多问题和细节需要特别注意。今天合力达展览就为大家讲解海外展台搭建必须了解的四件事。

海外展台搭建必须了解的四件事,不看后悔!

        一、气候问题

        什么样的气候决定了展台搭建方式和用材,必须因地制宜。比如,风季室外搭建就必须采取加固;雨季必须防水、防潮、防漏电;干燥季节注意防火及加大防火用材和防火涂料使用。

        二、保护环境

        展位的废弃物和垃圾的处理是海外展览展会管理的重点检查部分,而展览展会中的大部分垃圾都是在展台搭建和撤展时产生的。为了减少废物和垃圾的产生,有必要在展台搭建前制定好相应计划,展台搭建时进行严格管理,并尽可能回收展台搭建材料。

        三、预算问题

        除了参加国外展览展会的展位费外,人员和后勤费用必须提早做好预算,此类费用诸如机票、住宿、饮食都是大开销。预计好合适的人数,避免出国人员过多超预算,或是人员过少人手不足的情况。此外,展位搭建费用应作为预算的重要组成部分,必须在前期做好预算,合理规划展位设计,以达到预期效果。

        四、签证问题

        现在外国对于中国实行免签和落地签的国家还是很多,去此类国家都不需要提前准备签证。但是,有些国家签证还是很难办的,建议至少提前两个月(视不同国家而定)申请,给自己留有操作的余地。或是带一些曾签证过的员工,这比第一次申请签证的员工更容易成功。