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成都会议布置的四种形式分享

来源: 作者:admin 发布时间:2020-07-08 17:29:17

        成都会议布置属于会议或者是活动里面的一个基础硬件,如果会议场地和会议活动匹配度比较高的话,就会给会议活动增色很多的。不一样的会议场地所采取的布置形式是不一样的,接下来小编就给大家介绍成都会议布置的四种形式。常见的四种形式可分为相对式、全围式、分散式和半围式这四类。

        1.相对式的主要特征是主席台和代表席采取面对面的形式,从而突出主席台的地位。由于专门设立了主席台,整个会场气氛显得比较严肃和庄重。但这种布置形式的缺点是,容易给在主席台上的发言人造成一种心理压力,如果事先准备不充分或现场发挥不好,或者缺乏控制会议的经验和能力,就会造成会场秩序的混乱。

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        2.全围形式的主要特征是不设主席台,会议的领导和主持人同其他与会者围坐在一起。这种布置形式的优点是容易形成融洽的合作气氛,体现平等和互相尊重的精神,有助于与会者之间相互沟通、了解和不拘泥于形式的发言和插话,使与会者畅所欲言,能够充分交流思想。同时也便于会议主持者细致观察每位与会者的意向、表情,及时准确地把握与会者的心理状态,从而保证会议取得成果。全围式格局适用于召开小型会议和特小型会议,以及座谈会、协商性等类型的会议。

        3.成都会议布置中的分散式形式是将会场分成若干个中心,每个中心设一桌席,参会者会根据一定的规则安排就座,其中领导人和会议主席就座的桌席称作“主桌”。这种座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,又给与会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气氛更为轻松、和谐。这种布置形式适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等。当然,这种会场座位格局要求会议主持人具有较强的组织和控制会议的能力。

        4.半围式形式介于相对式和全围式之间,即在主席台的正面和两侧安排代表系,形成半围的形状,既突出了主席台的地位,又增加了融洽的气氛。这种布置形式适用于中小型的工作会议等。

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