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年会现场布置常见的突发状况及解决方法

来源: 作者:admin 发布时间:2021-01-13 16:25:04

        一般任何活动都会出现突发情况,尤其是大型的活动,其中会涉及到大量的人力、物力以及资源的调度管理,年底将至,各大企业都会举办年会,现在小编就为大家总结一下年会现场布置常见的突发状况及解决方法。

        1、年会现场布置常见的突发情况之一、最重要的是设备故障或电力中断,在年会主题活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率最高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样,年会主题活动策划中使用一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元,其质量自然没有保证,这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。

        2年会现场布置如果采用一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况,通常作为有经验的年会主题活动策划都会采取预案,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失。

年会现场布置常见的突发状况及解决方法

        3、常见的突发情况还有气候突变,大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时在年会主题活动策划时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

        合力达展览是一家从策划到设计,再到施工,直到完美呈现的一条龙年会布置公司。公司不但配备专业的技术团队,而且经过实践的磨砺,更具有一批经验丰富的施工团队,并能够高效、高质量的完成展台的设计和搭建工作。