会场布置时应如何挑选合适的场地

        举办一场成功的会议，最重要的是就是要全面的传达会议精神，让与会者了解会议的主题和宗旨，并在会后切实有效的执行工作。而在开会前，会场的场地一定要选择合适的,很多人面对琳琅满目的会议场地。会束手无策，为了帮大家解决这一难题，小编为大家讲解会场布置时应如何挑选合适的场地。 

        1、会场布置时挑选场地的要点主要是看场地的远近，场地的远近会影响到员工的整体感受。年会活动策划时挑选远的场地一般远离市区，环境优美，能让员工更放松。但要安排员工的交通住宿问题。挑选近的场地交通便利，可以让员工自行解决交通。

        2、新手进行会场活动策划时需要现场检查场地的功能设施配备。比如挑选场地有没有足够的停车位、厕所距离活动场地的距离，有没有配备消防栓、逃生口等。举办大型活动时，要有预防突发性灾难的意识！

        3、会场布置时场地也很重要，新手进行会场活动策划时挑选场地的大小要合乎人数。预定的场地过大，参与人员坐得不够紧凑，会场的气氛就烘托不起来；场地过小，又会使员工产生拘束感。为了确保场地面积适宜，活动策划时一定要现场核实场地！

        4、会场活动策划挑选场地最好要有能支持会场活动的设备。比如音响、灯光等。既能促进活动的顺利进行，又能节省预算，避免了行政再找供应商。

        成都合力达展览展示服务有限公司成立于2003年，前身为成华区合力达展览制作工厂，是专业从事展台搭建、展厅装修、活动巡展、会议布置、户外活动发布等施工为一体的成都展览工厂。