成都展览制作工厂浅谈会议布置的要求

        有经验的成都展览制作工厂在布置会议时，首先应考虑的是会议的性质及与会人数的多少。假如人数较多，则以不设桌子的戏院式安排座次或是设桌子的教室式安排座次比较适合；假如人数不多，或者需要谈论的分组培训上，那么最理想的安排座次是环桌而坐，以便分组讨论及综合讨论。布置座次是会议的首要目标，与会议布置效率的高低有着密切的关系，除了座位的安排，成都展览制作工厂浅谈会议布置的其他要求。

        一、以人为本。会场内建议多放一些绿色植物或者鲜花，不仅提供一个健康温馨的环境，还会使人放松削一些会议来带的疲劳或者紧绷；会场内的灯光宜采用暖黄或暖白光，确保参会人员视野清晰的同时，防止光线过于炫目；当然，矿泉水、茶杯、水果都是会议上必需品，以保证会议在舒适的环境下进行。

        二、准备视听设备。黑板(白板)、投影仪、音响、放映机等会议上的基本工具必须提前准备，值得注意的是幻灯机、放映机等投射出来的文字或图形，应让全部与会人员都能看清，并且随时准备就绪，方便随时启用。

        三、迎宾布置。设置迎宾栏杆座、粘贴主题迎宾海报、设计搭建会议处。大型会议须安排迎宾人员，做好领路工作，避免会场混乱。另外，能提前告知或标记出洗手间的方位，为来宾提供最贴心的服务。

        四、控制外部影响。如果能有效控制或消除外部的噪音干扰，布置中充分考虑空气流通和温度控制，与会人员的思维就能最好地发挥。理想的会议布置应该是座位不拥挤，视线好，音效佳，照明合适。
        五、会场整洁。成都展览制作工厂一般提前一天布置好会场里的背景、音响投影、桌椅、装饰、讲台等。并留下一天做好会场的清洁和整理工作，力求当天会议效果达到最佳。